Как зарегистрировать ИП в Беларуси

Кому необходимо регистрироваться в качестве Индивидуального Предпринимателя (ИП) и что для этого нужно.

Если физическое лицо предполагает получать доходы постоянно, занимаясь, например, разработкой программного обеспечения, разработкой сайтов и предоставлением любых ИТ-услуг, то данному физическому лицу необходимо регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

Кому не нужно регистрировать, как ИП:

Тем, кто планирует заниматься:

- репетиторством  (консультативные услуги по отдельным учебным предметам (предметам), учебным дисциплинам (дисциплинам), образовательным областям, темам, в том числе помощь в подготовке к централизованному тестированию);

- предоставлением секретарских услуг и услуг по переводу. (Полный перечень см. п. 1 ст. 295 НК РБ )

В таком случае физические лица до начала осуществления видов деятельности, указанных в пункте 1 ст. 295 Налогового кодекса Республики Беларусь, подают в налоговый орган по месту жительства письменное уведомление с указанием видов деятельности, которые они предполагают осуществлять, видов товаров, а также периода осуществления деятельности и места осуществления деятельности и уплачивают единый налог.

Согласно статье 1 Гражданского кодекса Республики Беларусь, предпринимательская деятельность – это самостоятельная деятельность юридических и физических лиц, осуществляемая ими в гражданском обороте от своего имени, на свой риск, под свою имущественную ответственность, и направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи вещей, произведенных, переработанных или приобретенных указанными лицами для продажи, а также от выполнения работ или оказания услуг, если эти работы или услуги предназначаются для реализации другим лицам и не используются для собственного потребления.

Справочно: Регистрироваться индивидуальным предпринимателем можно с 16 лет.

В ситуации, когда физическое лицо заключает разовый договор с организацией или индивидуальным предпринимателем, предметом которого является создание программного обеспечения или поискового сайта, то в таком случае можно говорить о разовом получении дохода от одного субъекта хозяйствования. Следовательно, будет отсутствовать систематическое получение дохода, что будет говорить о том, что данная деятельность не может быть признана предпринимательской. Следовательно, необходимо будет уплатить только подоходный налог с физических лиц.

Если создание программного обеспечения является своеобразным родом занятия физического лица, и он заключает договоры с разными субъектами хозяйствования, то можно говорить о наличии всех признаков предпринимательской деятельности и направленности деятельности на систематическое получение прибыли. В таком случае необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.

Что нужно для регистрации Индивидуального предпринимателя:

1. Проверить, не подходите ли Вы под те пункты, кому в ней будет отказано:

- граждане, которые имеют непогашенную или неснятую судимость за преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности;

- граждане, в отношении которых имеется неисполненное судебное постановление об обращении взыскания на имущество;

- граждане, которые являются собственниками имущества (учредителем, участником, руководителем) юридического лица, находящегося в состоянии экономической несостоятельности (банкротства);

- граждане, которые являлись индивидуальными предпринимателями, учредителями, участниками, руководителями организаций признанными банкротами, если эти организации или ИП не произвели расчеты по налогам, сборам (пошлинам), иным платежам в бюджет и государственные внебюджетные фонды в течение 3-х лет с даты исключения их из ЕГР;

- установлены иные запреты и ограничения на обращение за государственной регистрацией.

При обращении за государственной регистрацией ИП гражданин подтверждает подписью, что не имеет всех вышеназванных ограничений для открытия ИП. В случае сообщения заведомо ложных сведений деятельность ИП является незаконной и запрещается, а государственная регистрация признается недействительной по решению хозяйственного суда.

2.  Дальше пойти в исполком или местную администрацию, которые по общему правилу, принимают документы с понедельника по пятницу, с 09.00 до 12.45 и с 14.00 до 17.45 (в пятницу до 16.45) и взять с собой:

- две фотографии 3х4 (фотографии любого размера для документов)

- Паспорт

- Папку и файлики (для порядка в документах)

3. В администрации заполнить заявление на открытие ИП,  подписывать его только в присутствии уполномоченного сотрудника.

4. В заявлении необходимо указать основной вид деятельности.

Хотя регистрирующие органы не вправе требовать указания в свидетельстве ИП осуществляемых видов деятельности, они попросят сделать это, т.к.  данная информация необходима для статистики и т.п.  Так что можно указать один вид – основной, а заниматься потом несколькими.

Но надо помнить, что есть деятельность, которая на особом государственном контроле – для ее осуществления необходимо пройти дополнительные процедуры – лицензирование, сертификацию, аттестацию и т.п.

Есть виды деятельности, заниматься которыми могут только организации (например, деятельность в сфере игорного бизнеса).

Выдержки из ОКВЭД смотрите ниже.

5. Оплатить регистрацию и принести квитанцию об оплате государственной пошлины (0,5 базовой величины = 75 тыс. на сегодняшний момент).

Факт уплаты государственной пошлины путем внесения наличных денежных средств подтверждается квитанцией банка, организации связи Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, местного исполнительного и распорядительного органа.

При предоставлении копии квитанции необходимо предоставить и оригинал. На квитанции делается отметка о дате ее представления в орган, взимающий государственную пошлину, которая заверяется также подписью должностного лица органа, взимающего государственную пошлину, с указанием его должности, фамилии и инициалов.

Внимание:
В случае освобождения гражданина в соответствии с законодательством от уплаты государственной пошлины необходимо вместо документа, подтверждающего внесение платы, предоставить документ, подтверждающий право на такое освобождение (оригинал и копия пенсионного удостоверения, справка из центра занятости, справка из учебного учреждения и др.).

Реквизиты уплаты государственной пошлины (для Минска):

Расчётный счёт №3602101000006
филиал 500 Минского управления ОАО «АСБ Беларусбанк», код банка - 601, УНП 100626729, код платежа – 03002.
Получатель платежа: Главное управление Министерства финансов по г.Минску.
Назначение платежа: Государственная пошлина за государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (с указанием фамилии, имени, отчества) либо за государственную регистрацию изменений.

 

От уплаты государственной пошлины освобождаются:
-граждане, состоящие на учете в органах по труду, занятости и социальной защите (безработные, пенсионеры, лица получающие пенсию по потере кормильца и т.п.);

-граждане, получающие в дневной форме получения образования общее среднее, специальное, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование;

-граждане, получившие в дневной форме получения образования указанное выше образование, в течение года после его получения;

-индивидуальные предприниматели – при внесении изменений, вносимых в свидетельства о государственной регистрации, в случае изменения законодательства, согласно которому требуется внесение изменений и (или) дополнений в это свидетельство.

В связи с хранением регистрационных дел индивидуальных предпринимателей в архивном помещении  документы для государственной регистрации предоставляются в файле.

6. Регистрирующий орган в этот же день рассматривает документы гражданина и вносит запись в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей о регистрации ИП.

7. В течение 5 рабочих дней с момента государственной регистрации происходит регистрация ИП в налоговой и ФСЗН (автоматически, но в налоговую инспекцию  сходить все-таки придется). Документы о постановке ИП на учет в налоговой нужно самому получить через 5 рабочих дней в той же администрации (исполкоме).

 

Справочно: если Вы имеете постоянную работу, то взносы в ФСЗН платить не нужно.

8. На следующий день после подачи документов в администрации забираете «Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя».

9. После получения свидетельства можно изготовить печать.

10. При наличии свидетельства и печати (если она нужна) в банке открывается расчетный счет.

Некоторым ИТ-предпринимателям необходимо осуществлять расчеты с помощью электронных денег. Если это система EasyPay, то она поддерживается Белгазпромбанком. Если это система WebMoney, то для вывода денег на расчетный счет, необходимо заключить договор с «Технобанком». Если планируется поступление денег от физических лиц, то основным требованием банка является наличие у ИП своего сайта, где после  заключения договора на расчетно-кассовое обслуживание с Технобанком (более подробно смотри здесь), на сайте размещается система Webmoney Tranfer.

11. Об открытии расчетного счета извещаем налоговую инспекцию.

12. В налоговой заполняем заявление о выбранной системе налогообложения:

• предприниматель может применять общую систему налогообложения
• предприниматель может применять упрощенную систему налогообложения
• предприниматель может уплачивать единый налог
• предприниматель платит взносы в ФСЗН
• если индивидуальный предприниматель работает по основному месту работы, то он пишет заявление и освобождается от оплаты взносов в ФСЗН в связи с их уплатой по основному месту работы.

Более подробно читать здесь: Заплати налоги и спи спокойно! Или налогообложение доходов, полученных в сети Интернет. Часть 2

Также напомню о Декрете Президента №6 «О стимулировании предпринимательской деятельности на территории средних, малых городских поселений, сельской местности»:

Коммерческие организации и ИП, работающие на таких территориях (занимающиеся производством товаров, выполнением работ, оказанием услуг), на семь лет с момента госрегистрации освобождаются от уплаты налога на прибыль и подоходного налога, налога на недвижимость, госпошлины за выдачу лицензий, отчислений в инновационные фонды, уплаты биржевого сбора при заключении сделок на Белорусской универсальной товарной бирже. Также такие субъекты хозяйствования получили освобождение от обязательной продажи части валютной выручки на протяжении 7 лет с момента гос. регистрации.

13. Дальнейшие действия в налоговой инспекции:

- вашему налоговому инспектору необходимо предоставить копию свидетельства о регистрации ИП (требуют не всегда, но лучше сделать – лишней копия уж точно не будет);

- принести ему картонную папку-скоросшиватель, в которой будет храниться ваше дело. (Т.к. денег у них мало, и это будет Вам плюсомJ)

- попросить у инспектора реквизиты для оплаты за книгу отзывов и предложений (она же – книга замечаний и предложений).

После оплаты – вам оформят и выдадут этот документ. Книги нумеруются и подлежат учету. Вести ее желательно аккуратно и в соответствии с требованиями законодательства.

- купить в налоговой инспекции (практически во всех ИМНС есть киоски с бланочной продукцией) книгу учета проверок и ревизий.

Ее необходимо будет прошить, пронумеровать, скрепить своей подписью (при наличии – печатью). Книгу вам зарегистрируют и выдадут в ответственное пользование;

- если вы уже определились с системой налогообложения, то не будет лишним уточнить – какие документы/журналы необходимо будет вести, применительно к вашей деятельности. Если вы планируете применять упрощенную систему налогообложения (УСН) – необходимо в течение 20-ти рабочих дней с момента регистрации ИП подать соответствующее заявление о переходе на УСН налоговому инспектору и/или в службу «Одно окно».

Что касается дальнейшей деятельности и подачи деклараций, то форму и требования к заполнению декларации можно посмотреть здесь http://www.nalog.gov.by/account/formsind/

Также возможна подача электронных деклараций, подробнее здесь http://www.portal.nalog.gov.by/juridical/arm408/

Следует помнить:

1. В соответствии с законодательством собственником всего имущества в процессе предпринимательской деятельности ИП (оборудование, товар, материалы и т.п.) будет являться человек индивидуальный предприниматель. Он также будет заключать все договора, отвечать по обязательствам.

2. Кроме этого индивидуальный предприниматель НЕ может нанимать на работу других людей, за исключением близких родственников до 3-х человек.

3. Если же Вы хотите работать в партнерстве либо при намерении нанимать людей предпочтительнее открыть организацию – общество с ограниченной ответственностью (ООО).

4. Ответственность за незаконную предпринимательскую деятельность:

В соответствии со ст.12.7  Кодекса об административных правонарушениях  такое нарушение закона влечет наложение штрафа в размере до ста базовых величин с возможной конфискацией предметов административного правонарушения, орудий и средств совершения административного правонарушения независимо от того, в чьей собственности они находятся, а также дохода, полученного в результате такой деятельности.

В случае же если в результате незаконной предпринимательской деятельности был получен доход в крупном размере, такая деятельность квалифицируется государством как преступление в соответствии со ст.233 Уголовного кодекса.

Справочная информация:

ВЫДЕРЖКА из ОКВЭД

(Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 виды экономической деятельности)